Tämä on Viikinrannan kaupunginosayhdistys ry:n tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu: 29.9.2024
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Viikinrannan kaupunginosayhdistys ry. Y-tunnus: 3445776-2 Osoite: Viikinmäentie 1 D, 00560 Helsinki Verkkosivut: viikinranta.org
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rekisterivastaava: Sampo Riskilä Puhelin: +358 40 732 8115 Sähköposti: puheenjohtaja@viikinranta.org
3. Rekisterin nimi
Yhdistyksen uutiskirjeen tilaaja- ja jäsenrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (jäsenyys). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen jäsenasioiden hoitaminen, kuten jäsenmaksujen kerääminen ja jäsenviestintä. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Jäsenmaksun maksutiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan uutiskirjeen tilaajalta tai jäseneltä verkkolomakkeen kautta.
7. Tietojen säilytysaika
Jäsentiedot säilytetään yhdistyksen Google Drive -kansiossa ja Ghost.org-sisällöntuotantojärjestelmässä. Uutiskirjeen tilaajan tiedot säilytetään vain Ghost.org järjestelmän tietokannassa. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, koska Google Drive ja Ghost.org-palvelut saattavat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työtehtäviin se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
12. Evästekäytännöt
Yhdistyksen verkkosivuilla käytetään evästeitä ainoastaan liikenteen analysointiin.
13. Evästeen määrittely
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle silloin kun joku vierailee sivustolla. Evästeet eivät sisällä minkäänlaisia henkilötietoja eikä niiden avulla voida esimerkiksi suorittaa ohjelmia.
14. Evästeet yhtiömme verkkosivuilla
Käytämme evästeitä verkkosivuston liikenteen analysointiin.
15. Evästeiden kieltäminen selaimessa
Mikäli haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia. Evästeiden kieltäminen saattaa heikentää käyttökokemusta, eikä kaikki verkkosivuston toiminnot välttämättä enää toimi lainkaan. Lisätietoja evästeiden hallinnasta selaimessasi löytyy tämän linkin takaa: http://aboutcookies.org/ Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.
Uutiskirje
Yhdistys julkaisee uutiskirjettä, johon jäsenet voivat liittyä verkkolomakkeen kautta. Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä kerätään ainoastaan tilaajan sähköpostiosoite. Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista ja tilauksen voi perua milloin tahansa.
Muuta
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on voimassa toistaiseksi ja sitä voidaan päivittää tarvittaessa. Viimeisin päivitys 10.10.2024.